100个省时省力的生活小技巧

25.同一时间只做一件事，在做的时候把整个人的精神能力意念全部放在一件事上。

26.利用科技去节省时间，提高效率。

27.可以用电邮短讯，不要用电话;可以用电话的，不要见面。

28.若用手做比计算机更快，用吧!

29.把命运放在自己的手里，不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。

30.浪费二十分钟比浪费二百分钟好，处于对自己对别人都没有贡献的场合中，想方法早点告退。

31.不想在可以没有自己的会议中浪费时间，可以叫你的秘书五分钟后打电话找你，说有急事要你速回。

32.把校友会或朋友 的频密次数减半。

33.把没有收获又没有急需联络的人，可以用明信片维持，言减意深。

34.多年关系但又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。

35.积存文件书信记录杂志甚至杂物，只会引起收拾整理寻找堆叠的工作，虚耗时间，问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。

36.最重要的文件存放在保险箱，次重要的东西都应有他们特定的柜和箱，以便需要时容易找寻。

37.不要回避必来的工作，主动去找寻它面对它，是最省力的方法。

38.常常问自己：”这是否此刻我可以做的最重要的事？”

39.拖延会产生压力和焦虑，不要等”最恰当的一刻”去做某件事。

40.每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的事情，把预留时间用在学习或者进修上。

41.分析每天花多少时间问答电话和阅读!前者是否太多？后者是否太少？

42.学会对不够重要的事和人说：”不”保存自己运用时间的主动力。

43.多委派工作给手下。

44.每一件东西都应该有安放的地方，自己的空间(例如柜面)是使用它们的空间而不是安置它们得空间。

45.每一件巨大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成，因而整件事也会更快完成。

46.做一个有44格的储文件袋，其中31格代表未来一个月的每一天，12格代表未来12个月和1格代表明年。所有需要在将来处理的事，都可以用纸写下来，存放在这个储文件袋里。

47.不要只用一个方式去做阅读工作，应该至少有速读细读精读和欣赏四种。

48.用快速扫描的阅读方式先去了解文件文章的性质，再决定应否详细阅读。

49.新闻无需花太多时间去知道或吸收，因为数小时后它便不新了。

50.长篇的文章，需太多时间才能看完。应先看看是否明白它的立场，若是同意而你又已经清楚的，无需去看;若不同意，看看文章提出的第一个论证，若你觉得合理或者有新颖的看法的，才应该看下去。

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