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Word实用技巧 上
6.快速删除Word不常用的按钮和菜单
Word中的工具栏上的一些常用按钮使得编辑文章更加方便,但我们也发现有些按钮并不常用,但却占居了许多宝贵的屏幕空间。其实用户可以这样删除它们:在工具栏空白处单击鼠标右键,选择[自定义]命令,弹出对话框后不要去管它,直接从工具栏上把用户要删除的按钮按住不放,将它拖到屏幕空白处(会出现一个小叉)放开即可删除,非常方便。
其实还有一个非常容易的方法,只要按下Alt键不松开,然后用鼠标把相应按钮拖放到工具栏外面即可,利用此法甚至可以删除Word菜单下不常用的命令。
7.更改菜单打开方式
如果有人的Office xp菜单是以滑动或者展开的动画效果显示的,用户一定觉得够酷,其实用户也可以使用这种效果,打开工具菜单下的[自定义]对话框,在[选项]标签中用户可以看到菜单的打开方式这一项,系统默认是“无”,通过它的下拉菜单用户可以看到“无”、“任意”、“展开”、“滑动”这几项,用户选自己喜欢的方式,就可以看到更酷的效果了。
8.实现文档的自动滚动
如果你还未使用内置滚动的鼠标,那么在查看一篇长文档时,一定会感觉到不停点击鼠标左键或拖动滑块的烦恼,其实Word XP中提供了一个“自动滚动”的功能,为什么不利用一下呢?
从[工具]|[自定义]下打开[自定义]窗口,从左侧窗口中选中[工具]类别,然后在右侧[命令]下拉列表框中找到[自动滚动]项,再将这个项目拖到Word界面中,随便找一个地方放置即可,只要你觉得醒目就行了。以后即使你没有滚动鼠标,也可以使用“自动滚动”功能来查看长长的文档,当然如果你想阅读电子文档那就更方便了。假如你觉得滚动速度太快,上下移动鼠标可以自行调节,不需要滚动时只要左击或右击均可,相当于给你的两键鼠标增加了一个免费的滑轮。
9.重命名自定义工具栏
你可以重命名任何已创建的自定义工具栏;但是不能重命名Microsoft Office或Office家族程序提供的内置工具栏。
A.在[视图]菜单上,指向[工具栏],再单击[自定义]。
B.单击[工具栏]选项卡。
C.在[工具栏]框中,单击要重命名的自定义工具栏。
D.单击[重命名]。
E.在[工具栏名称]框中键入新名称,再按Enter键即可。