Word实用技巧 上

13.如何在Word中任意修改行距

     在Word中提供了很多种标准的行距供选择，在[格式]｜[段落]的[缩进和间距]选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表。包括“单倍行距”、“最小行距”等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。例如，我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。

14.怎样使用键盘选定文档中的字符

    在键盘上同时单击Shift和方向键[→],则可选定[插入点]右边的一个字符；若同时单击Shift和方向键[←]，则可选定[插入点]左边的一个字符。

15.用键盘选定行

    如果在键盘上同时单击Shift和方向键[↑],则可选定从[插入点]开始到[插入点]为止的全部字符。如果同时单击Shift 和方向键[↓]，则可选定从[插入点]开始到[插入点]为止的全部字符。。

16.Word“分节”的妙用

    在Word中，“节”是文档的一部分，可以在其中单独设置某些页面格式设置选项，如果需要修改属性，例如行编号、列数、页眉和页脚时，可创建一个新的节，并对这个新的节应用新页面设置选项。除非插入分节符，否则Microsoft Word会将整个文档视为一个节。分节符是为表示节结束而插入的一个标记。分节符中保存有节的格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。分节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。插入分节符的方法如下：

    单击文档中需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单栏中的“分隔符”命令，出现一个名为“分隔符”的对话框。

    在“分节符类型”下，单击描述了所需新分节符开始位置的选项。分节符类型共有4种：“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”。可根据需要进行。

17.为部分文档创建不同的页眉或页脚

     创建页眉或页脚时，Word自动在整理文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其它部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。

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