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Word实用技巧 上

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2012-12-12 17:13:52

Word实用技巧 上


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1.如何将Word文档转换成幻灯片

我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档,同时又不想重新进行输入和制作,这个时候就需要用到Word的文档转换功能。

其实,Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。方法就是直接把另外一个编辑里的文档打开。例如,需要将Word文档转换成PowerPoint文档时,启动PowerPoint,单击“文件”菜单栏,选择“打开”命令,在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”,然后选择已经编辑好的Word文档,单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。

2.如何在没有安装Word的计算机上查看文档

有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用,如果时间来不及的话,可以不安装Office,采用以下方法。

在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为网页”命令,输出的网页文件自然可以拿到其他计算机上演示了,而且对作品的效果影响不大,只是一些版式变化。另外,也可以用写字板来打开Word文件。

3.换页时不再频繁敲回车键

    在编辑文档时,以常会遇到换页的情况,大多数的用户都会敲很多次的回车键以生成新的页面,这实际上是一个非常不好的习惯,因为当用户对前面的内容再作修改时,会直接影响到版面,所以用户应当使用下面的方法:

    当编辑到需要换页的位置时,按住“Ctrl”键后再按下回车键,插入一个分页符,这样就完成了换页的工作,非常方便。

4.微调各边距

    用户在进行排版时,通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等,但有时由于各种原因(如鼠标不灵敏,屏幕分辨率较低等),效果不尽人意,不能精确的移到理想的位置,这时可以在调整的过程中加按鼠标右键(不释放左键)来进行微调,可以达到理想的效果。

5.在屏幕提示中显示快捷键

    在Microsoft Word中,通过在屏幕提示中显示快捷键。用户就可以知道最常用Word命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时,用户可以指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。

    执行[视图]菜单上[工具栏]子菜单上的[自定义]命令,在弹出的对话框中选择[选项]选项卡,选中[显示关于工具栏的屏幕提示]复选框和[在屏幕提示中显示快捷键]复选框。

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Tags:文摘

作者:佚名

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