Word实用技巧 上

Word实用技巧 上

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1.如何将Word文档转换成幻灯片

我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档，同时又不想重新进行输入和制作，这个时候就需要用到Word的文档转换功能。

其实，Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。方法就是直接把另外一个编辑里的文档打开。例如，需要将Word文档转换成PowerPoint文档时，启动PowerPoint，单击“文件”菜单栏，选择“打开”命令，在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”，然后选择已经编辑好的Word文档，单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。

2.如何在没有安装Word的计算机上查看文档

有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，采用以下方法。

在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为网页”命令，输出的网页文件自然可以拿到其他计算机上演示了，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。另外，也可以用写字板来打开Word文件。

3.换页时不再频繁敲回车键

    在编辑文档时，以常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次的回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：

    当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作，非常方便。

4.微调各边距

    用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等，但有时由于各种原因（如鼠标不灵敏，屏幕分辨率较低等），效果不尽人意，不能精确的移到理想的位置，这时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不释放左键）来进行微调，可以达到理想的效果。

5.在屏幕提示中显示快捷键

    在Microsoft Word中，通过在屏幕提示中显示快捷键。用户就可以知道最常用Word命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时，用户可以指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。

    执行[视图]菜单上[工具栏]子菜单上的[自定义]命令，在弹出的对话框中选择[选项]选项卡，选中[显示关于工具栏的屏幕提示]复选框和[在屏幕提示中显示快捷键]复选框。

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