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Word实用技巧 上

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2012-12-12 17:13:52

    a) 如果尚未对文档进行分节,需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符;

    b) 单击要为其创建不同页眉或页脚的节;

    c) 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口;

    d) 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮。

    e) 修改已有的页眉或页脚,或为该节创建新的页眉或页脚。Word后自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。

    f) 要为下一节创建不同的页眉或页脚面,重复步骤1到步骤5.

18.让文档中的图片更瘦一些

     如果文档中仅仅只有一些文字内容,那么它的个头通常不会很大,至多几十KB而已。不过,假如由于某种原因在文档中插入了几幅图片,那么文档的个头就会急剧膨胀,不仅编辑和传输非常不便,而且打开或保存时也特别缓慢。

     不过,我们可以对插入文档中的图片进行压缩处理,选中图片后,WordXP会自动激活一个图片工具栏,选中右起第5个工具按钮,就可以在“压缩图片”窗口中选择“选中的图片”项,假如你想压缩文档中的所有图片,可以选择“文档中的所有图片”,这里已经自动勾选了“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”两个复选项,单击“确定”按钮后,会出现一个对话框告诉你压缩图像命令可能会损坏图像的质量,询问是否进行图像优化,确定后就可以压缩图片的身材了。

19.自定义新符号

     虽然Word中有很多符号可以直接挑选使用,但总是感觉不够用,例如人作弧线,这时就只有通过自己来定做了。定做新符号实际上就是使用Word图片来进行创作,具体操作起来还是比较简单的,本文文以定做弧线为例简单地说明其过程。

     首先单击[插入]菜单栏,选择[对象],然后在弹出的对话框中选择[新建]栏中的“MicrosoftWord图片”项,单击“确定”,这样到了图片的编辑区中,下面不可以直接在这该区中绘制一段圆弧。在圆弧下面做一个文本框写上要写的圆弧文字,然后将图片调整到合适的大小就可以了。

     另外,在选择制作Word图片时,最好将“浮于文字上方”这个复选框取消掉。依此方法就可以自己定义各种比较特殊而又要用到的符号了。如果该符号需经常用到,也可以加入到自动图文集中或者将上述过程用宏的方式记录下来并放到工具栏中,以后想用的时候就可以直接在工具栏中选取了。

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Tags:文摘

作者:佚名

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