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三.5W2H法
What:工作的内容和达成的目标;
Why:做这项工作的原因;
Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;
When:在什么时间.什么时间段进行工作;
where:工作发生的地点
how:用什么方法进行;
how much:需要多少成本
意义:做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H,能节约写报告及看报告的时间。
四.SMART原则 目标管理
Specific 具体的;
Measurable 可测量的;
Attainable 可达到的;
Relevant 相关的;
Time based 时间的;
意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
特别注明:有的又如此解释此原则
――S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
――M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
――A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标; ――R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
――T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
五.时间管理-重要与紧急
急迫
不急迫
重要
紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
不重要
造成干扰的事.电话.
信件.报告
会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
忙碌琐碎的事
广告函件
电话
逃避性活动
等待时间
优先顺序=重要性*紧迫性
在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。