WORD常用技巧 下

29.Word字体随身携带

    在日常办公中，常常需要在另一台电脑上打印本机Word文档，如果采用的是Windows系统默认的字体，在另一台电脑上打印当然不会有什么问题，可是如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会变成宋体了。要想又不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档，我们可以这样做：执行[工具]｜[选项]命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。

    注意：1.如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式；2.你想嵌入的字体只能是TrueType字体；3.这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项；4.在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。

30.为Word文本加注释

     如果你想为Word的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而不想让注释出现在文档中，下面两种方法中的任意一种可以帮助你实现：

     ○1先选中需要注释的文本，用[插入]∣[批注]命令，打开[批注]窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方；

     ○2将光标移至需要加注释的文本后面，用[插入]∣[脚注或尾注]命令，打开[脚注或尾注]对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）。

31.快速输入特定的短语

     我们在用Word2003进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，在一篇文章中可能要反复输入，如果每次都是一个字（词）一个字（词）地去输入，不仅麻烦、速度慢，而且容易出错，同时也很难输入文本的一致性。我利用Word2003的“剪贴板”功能，实现了选定短语的一次性输入，达到快速、准确、一致之目的。

     ○1启动Word2003打开“剪贴板”工具栏。

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