WORD常用技巧 下

     ○2选将特定的短语（如“《中华人民共和国建筑法》”、“《建设工程质量管理条例》”、“建设工程质量监督工作”等）输入到文档中，然后一个一个的选中，用“复制”命令逐条加到“剪贴板”中。

     ○3在需要某一短语的位置，单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。

     ○4如果短语太多，记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系，当你将鼠标指向某条短语时，在左下方即可显示出该短语，点击你需要的短语即可（在Word2003中，“剪贴板”上直接会显示出短语的内容）。

32.[水印]文字

     给文档添加的[水印]文字，它可以显示在文字后，它是可视的，但不会使文字变模糊。我们给文档添加的[水印]文字，如同给文档添加的文字一样，也可以选择[字体]、[字号]和[颜色]。也可设置透明和斜线或水平版式等。

33.即时取消后台打印

     失误是难免的！可能刚刚按完了打印命令后，又后悔不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击图标就可以了，不过你的动作得快，一定要赶在打印机前面“出手”！

34.让剪贴不再智能

     在文档中进行删除文档操作时，Word会自动删除多余空格，而当插入剪贴板中的内容时，Word会在插入内容的前后自动添加空格，这就是Word提供的智能剪贴功能。该功能对于英文编辑来说，将省去大家动手增删空格的麻烦，但对汉字来说，稍有画蛇添足之嫌。要是想禁用智能剪贴功能，可以首先在“工具”菜单中，依次执行[选项]｜[编辑]命令，在“智能剪切和粘贴”设置框中，单击“设置”按钮，然后清除“自动调整语句和单词间隔”复选框，依次单击“确定”按钮就可以了。

35.弯引号变直引号

     想要在文档中输入“5′16″”，以表示时间为“5分16秒”，你一定无法完成你的操作吧？因为Word2003会自动把你输入的直引号变成弯引号。其实该转换功能意义不大，因为当输入直引号时，Word2003只能将其替换半角的弯引号，而不是中文标点符号要求的全角引号。想在文档中键入直引号，请关闭该自动功能，方法是：在[工具]菜单中，单击[自动更正选项]命令，单击[键入时自动套用格式]选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“直引号替换为弯引号”就可以了。

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