WORD常用技巧 下

    若要自动输入包含双行合一文字的括号，可选中“带括号”复选框，然后在“括号类型”框中选择所需括号，最后单击确定按钮即可。

41.字母大小写快速切换

    将所需要更改的文字部分选中，按“Shift+F3”组合键可以将所选内容在“全部大写”、“全部小写”和“首字母大小，其它小写”之间进行转换，非常便利。例如你输入了“software”,按一次Shift+F3键，它将变为首字大写“Software”；再按一次“Shift+F3”，则变为全部大写“SOFTWARE”；再按一次“Shift+F3”，它又会变为全部小写。

42.特大字和特小字

    众所周知，在Word 文档编辑过程中，选择适当大小的字体，可使文档美观大方，并且具有较好的阅读性。可是Word 文档字号的默认设置最大只能为72磅，最小只能为5磅，那么如何输入比72磅更大或比5磅更小的字呢？操作的步骤是：先选中要修饰的文本，然后单击菜单“格式”中的“字体”项，直接在“字号（S）”栏输入所需的磅值即可，字体大小的磅值范围为1～1638之间，在改变字体大小时，为了更具有直观性，可反复使用快捷键“Ctrl+]”使字体逐渐增大，使用快捷键“Ctrl+[”使字体逐渐变小，直到你满意为止。

43.自动重新分页

     在使用Word 进行文档编辑的时候，分页命令可被自动执行。比如正在编辑的文档超过一页纸时，它会自动进入到下页。自动重新分页是在进行文档编辑的时候Word 自动执行的功能。它主要用于如下情况：

    1. 当打开一个编辑好的长文档时，在屏幕最底行的状态中会显示[Word 正在重新分页]；

    2. 编辑过程中对文档的内容进行了插入或删除等操作后，Word 会在后台进行自动重新分页，对于长文档，Word 则会出现暂时[忙]状态，以进行自动重新分页的操作；

    3. 打印时Word 必须先计算出文档的页数，才能进行打印操作，故处于打印预览状态时也会出现进行自动重新分页的操作；

    4. 编辑文档过程中正在编写文档的目录或索引。

        当然Word 的自动功能很多，这里只介绍这几个，希望能给你带来收获。

44.文字快速转换为图片

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