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WORD常用技巧 下
51.自动插入页码
当被编辑的Word 文档较长时,就需要为其加上页码,以方便浏览和进一步编辑。手动给每一页加上页码很单调和麻烦。如何让Word 文档自动为被编辑的文档加上页码呢?方法如下:[插入]|[页码],会出现页码编辑对话框。在这里还可以选择文档中页码的位置、格式等。
52.Word 中巧输星期
进入[项目符号和编号]对话框[编号]选项卡,单击[自定义]按钮,在[编号样式]一栏内只能选择[1,2,3]或[一,二,三]等样式,要输入星期一、二、三怎么办?其实只须先选中要填充的表格,在[编号样式]栏内选择[一,二,三],然后在[编号格式]栏内的[一]前输入[星期]即可。
53.显示过宽文档
在打开文档时,有时会发现因为文档过宽,屏幕上显示不全。这可怎么办,总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧!这时我样可以重新调整行的宽度,使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图,可以单击[工具]菜单中的[选项]命令,再单击[视图]选项卡,然后选中[窗口内自动换行]复选框即可。我们也可以改变显示比例使文字适于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们可以单击[视图]菜单中的[显示比例]命令,然后选择[页宽]选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中,使文字自动换行。
54.在图片中键入文字
如果想在Word2003 文档中插入的图片上添加说明之类的文字,可以采用下面的技巧:
首先将图片插入文档,单击“插入”|“文本框”子菜单下的“横排”命令。十字光标出现后在图片上建立一个文本框,然后在其中输入需要的文字。最后打开“设置文本框格式”对话框,将文本框的填充和线条颜色设置为“无”,文字就会非常自然地显示在图片上。
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