WORD常用技巧 下

36.设置通栏标题

    设置通栏标题最简单的办法是：在对文档分栏时，不选定[标题]，只对文档的文体部分分栏；然后再对文档的标题进行相应的设置。。

37.缩写图像尺寸

        Word2003 不仅能改变图像的大小、亮度、对比度以及设置图像格式，而且还能作为一个压缩软件，来压缩图像，以便缩小图像所占用的空间。要压缩图像时，首先选中指定的图像，并单击“图像”工具栏中的“压缩”按钮，或者在菜单栏中依次单击[视图][工具栏][图像]，随后图像将会打开一个图像压缩对话框，在该对话框中你可以选择压缩指定的图像，也可以选择压缩文档中所有图像，另外你可以通过设置图像分辨率的方法来更改图像的占用空间。最后笔者要提醒大家的是，一旦对图像进行了压缩后，图像上的色彩会损失一些，而且将再也不能恢复。

38.编号自动录入

    如果要在普通的文本中输入编号，许多人都会使用手工的方法来输入，但如果要输入的编号有很多的话，手工输入将变得很麻烦。其实用Word2003 内置的虚拟表格功能能很轻松地输入编号，比如假设笔者要输入1到6000的一个编号，只要先在Word2003 中使用插入表格功能，来向编辑文档中插入一个行数为1、列数为6000的表格，然后选中生成的表格，接着选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，选中整个表格，用CTRL+X剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格了。

39.字母与单词“分家”

    有时想选择单词中的某个字母，看似很简单的操作在Word2003 中却很难实现，当你开始拖动单词时，Word 总是自动选定整个单词和其后的空格。这是什么原因呢？其实这是Word2003 提供的自动选定整个单词功能，该功能使得Word 能在你选定单词的一部分时，自动选定整个单词及其后的空格。有时，你发现无论如何也不能选中某个或几个汉字，也是该功能在作怪。当然，你可指定是否让Word 自动帮助你选定整个单词，具体步骤为：在“工具”菜单中，单击“选项”命令，单击“编辑”标签，清除或选中“选定时自动选定整个单词”复选框就可以了。

40.两行合一行显示

    这时我们可以请“双行合一”命令来帮助：将插入点置于希望插入“双行合一”文字的地方，单击[格式]菜单中的[中文版式]子菜单，然后单击[双行合一]命令，在“文字”文本框中，输入希望以两行合并成一行的文字，输入的文字将显示在“预览”框中。

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