WORD常用技巧下

减小字体

增大字体作者：佚名来源：本站整理发布时间：2012-12-12 17:16:28

如果你发现E-mail给海外的亲友，但对方计算机又没有中文系统，无法进行汉字浏览，是不是很扫兴呢？别遗憾，我在办法，其实我们只要把文字转换为图片，就会保持文档格式的原貌，这样你的海外亲友就能读到祖国的语言啦。将文字快速转换为图片并不需要专门的图形编辑器，Word2003 一样可以做到。方法如下：首先，将编辑的文件存为doc格式，然后将其关闭。再在Word2003 中新建一个文件，把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中，你会发现，你看见的虽然是文字，但Word2003 已经把它转换成图片啦。用E-mail发送给你的海外亲友吧。

45.快速创建和撤销上下标

我们一般创建和撤销上、下标的方法是通过单击工具栏上的上、下标按钮，其实他们都有快捷键可用，掌握和使用它们，让我们的工作更省时。创建上标：[Ctrl+加号]，再按一次即撤消。创建下标：[Ctrl+减号]，再按一次即撤销。

46.快速还原图形尺寸

有时我人会在文档中放置一些图片，并作适当的修改，如果修改得不满意，想还原后重新来过，可按住Ctrl键，用鼠标双击该图片，即可快速还原原来的尺寸。

47.快速重复输入字符

要想重复最后一步操作，可按F4键。特别是用于重复输入某个字符，非常有用。比如我们要输入“咚咚咚咚咚咚”一组象声词，在输入第一个“咚”以后，按下F4键，将在光标所在处重复输入又一个“咚”，如果你想要重复复制大段大段的文件，按F4是绝佳的选择。

48.快速取消项目编号格式

当我们在文档中输入了项目编号1，回车之后Word2003 会自动为我们生成项目编号2、3、4、……如果我们想取消这些项目编号，一般的方法比较繁琐，我有一简便方法：将文档全选，然后剪切，再粘贴回去，在Word2003 中的智能标记中选[仅保留文本]格式，即可快速取消项目编号。

49.快速选定字符块

在文件左边空白处：单击鼠标可以选定一行文字；双击则选定整个段落；按住Ctrl键单击鼠标，选定全文。

在文档中：双击鼠标选定词组；三击鼠标选定段落；按住Ctrl键单击鼠标，选定一个句子。

50.快速插入当前日期和时间