业务高手不想让别人知道的沟通秘笈
(1)引起他们的注意:这种方式对凶悍派特别有效,你必须把他们吓醒,让他们知道你忍耐的底线在哪里。
(2)指出对方行为的得失。建议双方应进行更建设性的沟通——若对方是凶悍派,就挑明指出对方态度过分凶悍,通常也会使其收收火气。
(3)安抚对方的情绪,尤其针对逃避或龟缩派。首先要了解对方恐惧的原因,然后建议换时间或地点进行商谈。
(4)坚持一切按规矩来。凶悍派,高姿态派和两极派会强迫你接受他们的条件,你应拒绝接受,而且坚持公平的原则。
(5)请他解释。当对方采取极端立场威胁你时,可以请他解释为什么会产生这样极端的要求?可以说:“为了让我更了解如何达到你的要求,我需要多了解你为什么会这样想。”
(6)沉默是金。这是最有力的举措之一,尤其在对付两极派时,可以说:“我想现在不适合谈判,我们都需要冷静一下。”
(7)改变话题。尤其在对手做极端要求时,最好假装没听到或听不懂他的要求,然后将话题转到别处。
(8)不要过分防御,否则就等于落入对方要你认错的圈套。
(9)多提问题。避免站在自己的立场上辩解,应多提问题,提问题时才能避免对方进一步的攻击。
3必须学会的说服技巧
(1)谈判开始时,要先讨论容易解决的问题,然后再讨论容易引起争论的问题。
(2)如果能把正在争论的问题和已经解决的问题统一考虑,就较有希望达成协议。
(3)假如同时有两个信息要传递给对方,其中一个是好的信息,另外一个是不太好的信息;则应该先让他知道那个较好的信息。
(4)强调双方处境的相同要比强调彼此处境的差异,更能使对方了解和接受。
(5)强调合同中有利于对方的条件,这样才能使合同较易签订。
(6)先透露一个使对方好奇而感兴趣的消息,然后再设法满足他的需要。这种信息千万不能带有威胁性,否则对方就不会接受了。
(7)说出一个问题的两面,比单说出一面更有效。
(8)在讨论过程中,对方提出反对意见后,再提出你的意见。
(9)通常听话的人比较容易记得对方所说的头尾部分,中间部分则不容易记清楚。
(10)结尾要比开头更能给听话者深刻的印象。
(11)与其让对方做结论,不如先由自己清楚地陈述出来。
(12)反复地说明一个消息,更能促使对方了解、接受。
二、策划谈判计划
一般来说,谈判的准备工作就是要拟订一个简明、具体而又有弹性的谈判计划。谈判计划应尽可能简洁,以便洽谈人员记住其主要内容,使计划的主要内容与基本原则能够清晰地印在大脑里,进而使洽谈人员能够得心应手地与对方周旋,而且能随时与计划进行对比应用。
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